各部门、单位：

为进一步推动学校合同审批信息化建设，简化服务流程，提高运转效率，实现“师生少跑腿”的目标，现决定于2025年10月1日起全面实行合同线上审批，现将有关事宜通知如下：

根据《吉林工商学院合同管理办法（试行）》（吉工商院院字〔2025〕61号）文件（附件1）规定，学校对合同实施分级管理，分为重大合同、一般合同、备案合同三种类型，主办单位或个人通过学校校内办公“服务大厅”进行线上合同审核，详见附件2《合同线上审批流程图》和附件3《关于合同审核材料提交及用印流程的说明》。

二、合同线上审批全面实行后，所有合同原则上均须使用线上审批，并凭线上审核通过的“合同文本”、《吉林工商学院合同签订审核表》、《承诺书》（附件4）到发展规划与政策法规处政策法规科512室用印。

三、请各部门、单位加强合同线上审批使用的宣传指导，引导广大教职工自觉使用合同线上审批，使用过程中如有问题，可联系政策法规科。联系人：尹虓，联系方式：82306266。

特此通知。

附件：1.《吉林工商学院合同管理办法（试行）》

2.《合同线上审批流程图》

3.《关于合同审核材料提交及用印流程的说明》

4.《承诺书》

                                       发展规划与政策法规处

                                                  2025年11月20日

                                         初审：尹虓  复审：张一   终审：李富荣