各部门、各单位：

为深入贯彻落实依法治校要求，提升学校治理体系和治理能力现代化水平，解决师生在规章制度查询中“难查找、难理解、难适配”的问题，学校决定正式上线“规章制度管理轻应用”（以下简称“轻应用”）。该系统旨在构建一个

制度完善、管理透明、互动高效的服务范式，现将有关事宜通知如下：
一、上线时间
   2026年4月10日
二、系统功能
1.制度集中管理与动态更新
统一归口：“轻应用”将作为学校规章制度汇编的官方数字化渠道，汇聚全校行政、党务及各职能部门现行有效的规章制度。由发展规划与政策法规处负责制度的上传、更新与废止操作，确保制度库的时效性、完整性与准确性。
动态维护：实行“谁制定、谁报送、谁解释”的原则。各部门将上会通过的制度报送发展规划与政策法规处，并由部门指派专人应答教职工提问，解释相关制度。
   2.便捷查阅与下载

多维检索：支持按部门名称、制度名称等多维度进行精准检索与筛选。
移动阅读：教职工可随时随地通过移动端在线预览或下载PDF原版文件。
3.互动问答与精准解读
在线提问：针对制度条款理解不清或执行存疑之处，教职工可直接在轻应用内发起提问。
专人解答：系统将根据制度归属，自动将问题分派至相关职能部门的“制度管理员”。“制度管理员”需在规定时间内进行专业解答，形成“查阅－提问－解答”的闭环服务，让制度“会说话”、更易懂。
三、工作要求
1.落实专人管理责任
各部门要高度重视制度库的建设工作，确定一名本部门的“制度管理员”，管理员负责新增及修订的制度报送工作，原则上新增或修订的制度应在发布之日起3个工作日内完成报送，确保“现行制度库”的有效性。
2.提升响应服务质量

各部门“制度管理员”要在3个工作日内回复教职工的提问，做到回复及时、准确、耐心。

全员推广应用
各部门、各单位加强宣传指导，引导广大教职工自觉使用，逐步养成“查制度，上轻应用”的良好习惯。
 四、访问路径
登录吉林工商学院企业微信进行身份认证，点击“轻应用”，点击“规章制度管理系统”图标（或登录吉林工商学院发展规划与政策法规处网站，页面左下角管理系统目录下，点击“规章制度管理系统”）。
五、技术支持与反馈
在使用过程中如遇系统故障或操作疑问，请联系法律事务办公室。联系人：孙影  联系方式：8230 6266。

发展规划与政策法规处

2026年4月10日

初审：尹虓 复审：张一 终审：李富荣